MS word में Paragraph Formating,Bullet and Numbering तथा Border and Shading क्या है।

नमस्कार दोस्तों आज आपको इस पोस्ट MS word में Paragraph Formating,Bullet and Numbering तथा Border and Shading क्या है। में Ms word में सबसे ज्यादा उपयोग होने वाली प्वाइंट के बारे में पूरी जानकारी देंगे क्योंकि यह MS word में बहुत जरूरी होता है। ms वर्ड में सबसे जरूरी काम Paragraph Formating,Bullet and Numbering तथा Border and Shading के द्वारा ही किया जाता है जिससे आप अपने काम को बहुत ही आसन बना लेते है और आप अपने काम को बहुत ही अच्छा लुक दे सकते हो क्योकि अच्छे look के लिए इसमे paragraph, numbering, border के द्वारा ही संभव हो पाता है

तो चलिए दोस्तो शुरू करते है –

MS word में Paragraph Formating क्या है ?

Format Menu –

एमएस वर्ड (MS Word) में फॉर्मेट मेन्यू बहुत उपयोगी है क्योंकि डॉक्यूमेंट तैयार करने में फॉर्मेटिंग (formating) एक महत्वपूर्ण कार्य है एवं इसे एमएस वर्ड (MS Word) के फॉर्मेट मेनू या और फॉर्मेटिंग टूलबार (Formating Toolbar) द्वारा ही किया जा सकता है|

इसमें पेज सेटिंग (Page setting), कैरक्टर फॉर्मेटिंग (Corrector setting), पैराग्राफ फॉर्मेटिंग (Paragraph Formating), बॉर्डर और शेडिंग (Border and Shading) , बुलेट एंड नंबरिंग (Bullet and Numbeting) इत्यादि को शामिल किया गया है।

 

Paragraph Formating (पैराग्राफ फॉर्मेटिंग) –

Word के द्वारा पैराग्राफ फॉर्मेटिंग करके हम इसे आसानी से एक क्षेत्र रूप से प्राप्त कर सकते हैं पैराग्राफ फॉर्मेटिंग के अंतर्गत पैराग्राफ के बीच से स्पेस छोड़ना, पैराग्राफ की लाइंस को स्पेस बनाना, पहली लाइन को इफेक्ट दिखाना इत्यादि पैराग्राफ फॉर्मेटिंग के लिए निम्न स्टेप अपनाए जाते हैं

  • फॉर्मेटिंग किए जाने वाले टेक्स्ट को सेलेक्ट किया जाता है।
  • मेनू बार में फॉर्मेट मेनू पर क्लिक करने के बाद पैराग्राफ पर क्लिक करते हैं तो पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स खुल जाता है।
  • अब अपनी जरूरत के हिसाब से डायलॉग बॉक्स में सेटिंग करें।
  • Ok पर क्लिक करके वापस डॉक्यूमेंट पर लौट आते हैं।

यदि हम चाहते हैं कि चुने हुए टैक्स के बीच में एक लाइन से दूसरी लाइन के मध्य सिंगल, डबल लाइन का स्पेस हो तो लाइन स्पेसिंग ऑप्शन में से उपयुक्त ऑप्शन को सेलेक्ट करते हैं।

  • प्रत्येक पैराग्राफ के मध्य में एक खाली लाइन के बराबर जब छूटे तो आप वापस पहले after पर क्लिक करें तथा 12 पॉइंट स्पेसिफाई करें या before और after दोनों पर 6 पॉइंट लागू करें।
  • यदि हम 12 पॉइंट का उपयोग कर रहे हैं तो लगभग एक लाइन के बराबर होता है तब आपकी हर इंटर बटन की दबाने पर एक लाइन के बराबर स्पेस छूट जाएगा।

 

Bullet and Numbering –

बुलेट एंड नंबरिंग (Bullet and Numbering) का उपयोग करने के लिए दिए गए चरणों को फॉलो करते हैं-

  • कर्सर को उस लाइन पर स्थित करें जिसके आगे Bullet चाहिए ।
  • फॉर्मेटिंग टूलबार में से बुलेट बटन पर क्लिक करें।
  • टैक्स को टाइप करें इस प्रकार अपने आप ऑटोमेटेकली बुलेट चिन्ह दिखाई देना लगते हैं।

 

डिफरेंट टाइप के बुलेट को उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप फॉलो करते हैं-

  1. फॉर्मेट मेनू में बुलेट एवं नंबरिंग (Bullet and Numbering) पर क्लिक करते हैं ऐसा करते ही बुलेट एंड नंबरिंग (Bullet and Numbering) का डायलॉग बॉक्स खुल जाता है।
  2. वांछित बुलेट का सिलेक्शन करते हैं। 
  3. Ok बटन पर क्लिक करते हैं।

 

नंबरिंग (Numbering) को इंसर्ट करने के लिए निम्नलिखित स्टेप का उपयोग करते हैं-

  1. कर्सर को उसे लाइन पर पॉइंट करें जहां पर नंबरिंग (Numbering) करना चाहते हैं।
  2. फॉर्मेटिंग टूलबार मैसेज नंबरिंग (Numbering) बटन पर क्लिक करें।
  3. इसके बाद टेक्स्ट को टाइप करें तो आपके नंबर दिखाई देने लगेंगे |

 

नंबरिंग (Numbering) चिन्ह को बदलने के लिए निम्नलिखित स्टेप उपयोग करते हैं

  1. फॉर्मेट मेनू पर क्लिक करके बुलेट और नंबरिंग (Bullet and Numbering) को सेलेक्ट करते हैं।
  2. इसके बाद बुलेट और नंबरिंग (Bullet and Numbering) डायलॉग बॉक्स से नंबर टै पर क्लिक करते हैं।
  3. इसमें से आवश्यक नंबरिंग (Numbering) को सेलेक्ट करके क्लिक करते हैं जिससे टैक्स में नंबर इंसर्ट हो जाते हैं।

 

Border and Shading 

डॉक्यूमेंट को आकर्षक बनाने के लिए विभिन्न प्रकार की बॉर्डर व कलर का उपयोग किया जाता है साधारणता बॉर्डर का ऑफिस करने के लिए फॉर्मेटिंग से बॉर्डर बटन पर क्लिक करते हैं ऐसा करते ही बॉर्डर का समूह चित्र अनुसार प्रदर्शित होता है

चित्र में प्रदर्शित एवं विभिन्न बॉर्डर बटनों में से आवश्यकता अनुसार बॉर्डर (Border) पर क्लिक करते हैं तो चुना हुआ टैक्स संबंधित बॉर्डर (Border) से घिर जाता है।

इसके अलावा टेक्स्ट को व्यावसायिक रूप देने के लिए बॉर्डर और शेडिंग विकल्प का प्रयोग करते हैं इसे निम्नलिखित चरणों की सहायता से प्रयोग करते हैं-

  • उस डॉक्यूमेंट (docoument) को खोलते हैं जिसमें बॉर्डर और शेडिंग (Border and Shading) का प्रयोग करना है।
  • मेनू बार में फॉर्मेट बटन पर माउस से क्लिक करते हैं।
  • ऐसा करते ही एक ड्रॉप डाउन लिस्ट खुल जाती है यहां पर बॉर्डर और शेडिंग विकल्प पर क्लिक करते ही चित्र अनुसार डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।

बॉर्डर और शेडिंग (Border and Shading) डायलॉग बॉक्स में तीन विकल्प होते हैं जिन्हें क्रम से-

  1. बॉर्डर (Border)
  2. पेज बॉर्डर (Page Border)
  3. शेडिंग (Shading)

 

बॉर्डर (Border) विकल्प में पांच विभिन्न विकल्प होते हैं किसी भी विकल्प का प्रयोग करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है-

  • डॉक्यूमेंट के उसे भाग को चुनते हैं जहां बॉर्डर (Border) बनाना है।
  • दिए गए पांच विकल्पों में से पाचवे विकल्प का चयन करते हैं।
  • Ok बटन पर क्लिक करते हैं।

ऐसा करते ही चुनें गए भाग पर वांछित विकल्प का प्रभाव दिखाई देने लगता है।

शेडिंग (Shading) विकल्प का प्रयोग करने के लिए निम्नलिखित चरणों का चयन करते हैं-

  • डॉक्यूमेंट के उस भाग को चुनते हैं जहां शेडिंग (Shading) करनी है।
  • शेडिंग (Shading) विकल्प पर माउस (Mouse) से क्लिक करते हैं।
  • वांछित कलर (Colour) का चुनाव करते हैं। 
  • Ok बटन पर क्लिक करते हैं।

 

FAQ’S

1. पैराग्राफ फॉर्मेटिंग के अंतर्गत क्या काम होता है |

पैराग्राफ के बीच से स्पेस छोड़ना, पैराग्राफ की लाइंस को स्पेस बनाना, पहली लाइन को इफेक्ट दिखाना इत्यादि काम होता है |

2. प्रत्येक पैराग्राफ के मध्य में एक खाली लाइन के बराबर जब छूटे तो क्या करे|

प्रत्येक पैराग्राफ के मध्य में एक खाली लाइन के बराबर जब छूटे तो आप वापस पहले after पर क्लिक करें तथा 12 पॉइंट स्पेसिफाई करें या before और after दोनों पर 6 पॉइंट लागू करें।

3. यदि हम 12 पॉइंट का उपयोग कर रहे हैं तो –

यदि हम 12 पॉइंट का उपयोग कर रहे हैं तो लगभग एक लाइन के बराबर होता है तब आपकी हर इंटर बटन की दबाने पर एक लाइन के बराबर स्पेस छूट जाएगा।

 

Conclusion (निष्कर्ष)

तो दोस्तों आपको मेरी पोस्ट MS word में Paragraph Formating,Bullet and Numbering तथा Border and Shading क्या है। कैसी लगी comment बॉक्स में comment करके जरूर बताये आशा है कि आपको मेरी यह पोस्ट अच्छी और हेल्पफुल लगी होगी तथा अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर कर्रे |

 

 

 

 

 

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