फंक्शन (Funcation) क्या है? एक्सेल में विभिन्न प्रकार के फंक्शन बताइए।

नमस्कार दोस्तों आज आपको इस पोस्ट फंक्शन (Funcation) क्या है? एक्सेल में विभिन्न प्रकार के फंक्शन बताइए। की funcation क्या है यह कितने प्रकार के होते है क्या उपयोग है सभी प्रकार के सवाल का जवाब आपको इस पोस्ट में मिलेगा |

तो चलिए दोस्तों शुरू करते है-

 

फंक्शन (Funcation) क्या है?

Funcation M.S. excel में Predefine होते है, और वे बहुत ही Powerful होते है। जिनके द्वारा हम किसी Particular work को कर सकते है। यदि हमें किन्ही 10 नंबर को जोड़ना हो तो उसके लिए हमें 10 Cell को जोड़ना होगा। जैसे- A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 इसी Sum को Funcation के आधार पर भी Calcluate किया जाता है।

इस Sum को Funcation से Calculate करने के लिए MS Excel एक Funcation provide करता है जो निम्न प्रकार है- =Sum (A1:A10)

Formula हम खुद ही Create करते है, लेकिन Funcation MS-Excel में Predefine होते है |

funcation के कुछ Type इस तरह से है –

  1. Data Funcation
  2. Mathematical Funcation
  3. Statistical Funcation
  4. Text Funcatiion
  5. Financial Funcation
  6. Logical Funcation

फंक्शन (Funcation) एक्सेल का एक शक्तिशाली फीचर है जो हमें जटिल घटनाएं करने में मदद करता है आसानी से एवं त्वरित।  फंक्शन पूर्व परिभाषित फॉर्मिलो की तरह होते हैं जिसमें हमें केवल भी राशियां देनी होती हैं जिनके आधार पर गणना की जानी है।

 

एक्सेल में विभिन्न प्रकार के फंक्शन (Funcation) बताइए।

एक्सेल में विभिन्न प्रकार के फंक्शन (Funcation) निम्नलिखित है –

  1. सांख्यिकीय फंक्शन
  2. दिनांक व समय फंक्शन
  3. टेक्स्ट फंक्शन
  4. लॉजिकल फंक्शन
  5. गणितीय एवं त्रिकोणमितीय फंक्शन

 

1. सांख्यिकीय फंक्शन  (Statistical Funcation)

  • AVRAGE ()

AVRAGE () फंक्शन निर्दिस्ट संख्याओ की सीरीज के औसत का परिकलन करता है इसकी गणना करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण करें

  1. सर्वप्रथम कर्सर को वहां पर रखें जहां पर फंक्शन का परिणाम दिखाना चाहते हैं एवं इंसर्ट मेनू फंक्शन चयन करें
  2. फंक्शन केटेगरी से स्ट्रेटिफिकेशन और फंक्शन नाम से एवरेज का चयन करें।
  3. सेल्स कि उसे रेंज को चुने जिसकी संख्याओं के लिए औसत का परिकलन किया जाना है फिर
  4. ओके ok पर क्लिक करें

परिणाम उस सेल में दिखाया जाएगा जहां हमने पहले कर्सर रखा था |

  • MAX ()

MAX () फंक्शन द्वारा निर्दिष्ट संख्याओं की सीरीज से अधिकतम वैल्यू निकालना जाती है इसकी गणना करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण करें

  1. सर्वप्रथम कर्सर को वहां रखें जहां हम फंक्शन का परिणाम दिखाना चाहते हैं एवं इंसर्ट मेनू में फंक्शन का चयन करें
  2. फंक्शन केटेगरी से स्ट्रेटिफिकल तथा फंक्शन नाम से MAX चुने
  3. उन सेल्स की रेंज लिखे जिनमें भी संख्या समाविष्ट हैं जिनकी उच्चतम अंक को तलाश करना है फिर
  4. ओके ok पर क्लिक करें |

परिणाम उस सेल में दिखाया गया जाएगा जहां हमने पहले कर्सर रखा था।

  • MIN ()

MIN () फंक्शन संख्याओं को किसी लेटेस्ट श्रृंखला में से सबसे छोटी वैल्यू का पता लगता है इसका पता लगाने के लिए –

  1. सर्वप्रथम कर्सर को वहां पर रखें जहां हम फंक्शन का परिणाम दिखाना चाहते हैं और इंसर्ट मेनू से फंक्शन का चयन करें।
  2. फंक्शन केटेगरी से स्ट्रेटिफिकेशन तथा फंक्शन नाम से min का चयन करें
  3. सेल्स कि उस range को टाइप करें जिनकी संख्याओं में से सबसे छोटी संख्या का पता लगाना है फिर
  4. ओके ok पर क्लिक करें |

परिणाम उसे सेल में दिखाया जाएगा जहां हमने पहले कर्सर रखा था।

  • COUNT ()

COUNT () फंक्शन किसी निर्दिस्त रेंज में एंट्रीज की संख्या पता लगता है इसका पता लगाने के लिए निम्न स्टेप को पूरा करें

  1. कर्सर को वहां पर रखें जहां हम फंक्शन का परिणाम दिखाना चाहते हैं एवं इंसर्ट मेनू फंक्शन का चयन करें
  2. फंक्शन केटेगरी से Statcica और फंक्शन नाम से Count का चयन करें
  3. उन सेल्स की रेंज टाइप करें इंजन में भी संख्या समाविष्ट हैं जिनकी हम गणना करना चाहते हैं फिर
  4. ओके ok बटन पर क्लिक करें

परिणाम उसे सेल में दिखाया जाएगा जहां हमने पहले कर्सर रखा था।

 

2. दिनांक व समय फंक्शन (Date and Time Funcation)

इन फंक्शन का उपयोग वर्कशीट में दर्ज दिनांक तथा समय को बदलने के लिए किया जाता है यह फंक्शन निम्नांकित है-

  • TODAY ()

TODAY () फंक्शन को किसी यूजर एग्रीमेंट की आवश्यकता नहीं होती है यह केवल वर्तमान दिनांक बताता है इसके लिए निम्नलिखित चरण है-

  1. कर्सर को वहां पर रखे हैं जहां हम फंक्शन का परिणाम दिखाना चाहते हैं तथा इंसर्ट मेनू से फंक्शन का चयन करें
  2. फंक्शन केटेगरी से डेट एंड टाइम तथा फंक्शन नाम से टुडे का चयन करें फिर
  3. ओके ok पर क्लिक करें

परिणाम उस सेल में दिखाया जाएगा जहां हमने पहले कर्सर रखा था

  • NOW ()

NOW () फंक्शन को किसी यूजर एग्रीमेंट की आवश्यकता नहीं होती है यह केवल वर्तमान दिनांक और समय बताता है इसके लिए निम्नलिखित चरण है –

  1. कर्सर को वहां रखें जहां हम फंक्शन का परिणाम दिखाना चाहते हैं एवं इंसर्ट मेनू से फंक्शन का चयन करें
  2. फंक्शन से डेट और टाइम तथा फंक्शन नेम से Now का चयन करें फिर
  3. ओके ok पर क्लिक करें।

 

3. टेक्स्ट फंक्शन (Text Funcation)

इस फंक्शन का उपयोग वर्कशीट में इंटर किए गए टेक्स्ट डाटा को परिभाषित करने के लिए किया जा सकता है ये फंक्शन निम्नलिखित है-

  • UPPER ()

UPPER () इस फंक्शन का उपयोग लोअर केस के टैक्स को अपर केस में रूपांतरित करने के लिए किया जाता है इसके लिए निम्नांकित चरण है-

  1. कर्सर को वहां रखें जहां हम फंक्शन का परिणाम दिखाना चाहते हैं तथा इंसर्ट मेनू से फंक्शन का चयन करें
  2. फंक्शन केटेगरी से टैक्स एवं फंक्शन नेम से अपर का चयन करें
  3. उसे सेल एड्रेस को टाइप करें जिसका टेक्स्ट हम कन्वर्ट करना चाहते हैं फिर
  4. ओके ok पर क्लिक करें

परिणाम उसे सेल में दिखाया जाएगा जहां हमने पहले कर्सर रखा था।

  •  LOWER ()

LOWER () इस फंक्शन का उपयोग हम अपर केस के टेक्स्ट को लोअर केस में रूपांतरित करने के लिए किया जाता है इसके लिए निम्नलिखित चरण है-

  1. कर्सर को वहां रखें जहां हम फंक्शन का परिणाम दिखाना चाहते हैं तथा इंसर्ट मेनू से फंक्शन का चयन करें
  2. फंक्शन केटेगरी से टेक्स्ट तथा फंक्शन नाम से लोअर का चयन करें
  3. उसे सेल एड्रेस को टाइप करें जिसका टेक्स्ट रूपांतरित किया जाना है फिर
  4. ओके ok पर क्लिक करें

परिणामों को उस सेल में दिखाया जाएगा जहां हमने पहले कर्सर रखा था।

 

4. लॉजिकल फंक्शन  (Logical Funcation)

डेटा पर लॉजिकल निरीक्षण निष्पादित करने के लिए लॉजिकल फंक्शन का उपयोग किया जा सकता हैं।

If- ‘if’ फंक्शन के द्वारा हम राशियों पर कंडीशनल परीक्षण संचालित कर सकते हैं।

IF() फंक्शन एक्सल की सबसे ज्यादा शक्तिशाली funcation में से एक है इस फंक्शन के द्वारा हम राशि में तथा फार्मूला पर कंडीशनल परीक्षण संचालित कर सकते हैं एवं उसे परीक्षण के परिणाम के आधार पर कुछ सांक्रियाये निष्पादित कर सकते हैं

यदि निर्दिष्ट मापन तथा कंडीशन से संतुष्ट होते हैं तो  IF फंक्शन T वैल्यू (टू के लिए) देता है अन्यथा F (फाल्स के लिए) देता है इसके लिए निम्नलिखित चरण है

  1. कर्सर को वहां पर रखें जहां हम फंक्शन का परिणाम दिखाना चाहते हैं तथा इंसर्ट मेनू से फंक्शन का चयन करें
  2. फंक्शन कैटिगरी से लॉजिकल एवं फंक्शन नेम से आईएफ IF का चयन करें
  3. वह मापदंड टाइप करें जिसे हम मूल्यांकन करना चाहते हैं
  4. मापदंड से संतुष्ट हो तो की जाने वाली संक्रिया यदि बताएं
  5. यदि मापदंड से संतुष्ट न (फाल्स) हो तो की जाने वाली सांक्रिया बताएं फिर
  6. ओके ok पर क्लिक करें ।

परिणाम उस सेल में दिखाया जाएगा जहां हमने पहले कर्सर रखा था

 

6. गणितीय एवं त्रिकोणमितीय फंक्शन (Mathe and Trignomentry Funcation)

  1. SUM ()
  2. ABS ()
  3. ROUND ()
  4. SQRT ()
  5. ROMAN ()
  6. MOD ()

 

FAQ’S 

1. यदि हमें किन्ही 10 नंबर को जोड़ना हो तो-

उसके लिए हमें 10 Cell को जोड़ना होगा | जैसे- A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 इसी Sum को Funcation के आधार पर भी Calcluate किया जाता है|

2. LOWER () इस फंक्शन का उपयोग कहा किया जाता है

LOWER () इस फंक्शन का उपयोग हम अपर केस के टेक्स्ट को लोअर केस में रूपांतरित करने के लिए किया जाता है |

3. लॉजिकल फंक्शन का उपयोग किया जा सकता हैं-

डेटा पर लॉजिकल निरीक्षण निष्पादित करने के लिए लॉजिकल फंक्शन का उपयोग किया जा सकता हैं।

 

Conclusion (निष्कर्ष)

तो दोस्तों आज आपको इस पोस्ट फंक्शन (Funcation) क्या है? एक्सेल में विभिन्न प्रकार के फंक्शन बताइए। से क्या सीखने को मिला comment करके जरूर बताये आशा है कि आपको ये पोस्ट अच्छी और हेल्पफुल लगी होगी और दोस्तों के साथ शेयर जरूर करे

 

 

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