टैली का परिचय- नमस्कार दोस्तों आपका इस ब्लॉग पर स्वागत है आज आपको इस पोस्ट टैली का परिचय, विशेषताएं,स्क्रीन कंपोनेंट, कन्वेंशन को बताइए। टैली को ओपन (open) करने पर टैली की वेलकम स्क्रीन Tally Power of Simplicity दिखाई देती है जब सॉफ्टवेयर लोड हो जाता है तब tally की स्क्रीन दिखाई देती है। टैली computer पर कम से कम स्थान का चयन करती है जिससे user को इसके इन्स्टाल करने में कोई दिक्कत न आये और अपना काम टैली पर आशानी से कर सके तथा टैली पर अपने वर्कर का डाटा store कर सके, आपको टैली के बारे में पूरी जानकारी दी जायेगी। टैली का परिचय-
टैली का परिचय-
1. लोचपूर्ण एवं प्रयोग में आसान-
टैली बहुत फ्लैक्सिबल है या किसी भी तरह के व्यापार में सम्मानित हो जाता है इसके लिए व्यापार को परिवर्तन करने की आवश्यकता नहीं होती है।
2. कोई लेखांकन कोड नहीं-
अन्य लेखांकन पैकेज की तरह टैली में कोई कोड प्रयोग नहीं किए जाते डेली यूजर अंग्रेजी में अपनी डाटा को कोई भी महत्वपूर्ण नाम दे सकते हैं।
3. मल्टी प्लेटफार्म उपलब्धता-
टैली सभी प्रकार के ऑपरेटिंग सिस्टम जैसे विंडो, 95, 98 s 2000 और NT पर कार्य करता है यह एक एकल कंप्यूटर तथा नेटवर्क दोनों पर ही आसानी से कार्य करता है।
4. मुख्य लेखांकन सॉफ्टवेयर-
tally का प्रथम version सन 1988 में निकला गया और लगातार विकास के बाद आज यह पूरे विश्व में आगे अग्रणी अकाउंटेंट पैकेज बन गया है जिसे करोड़ों लोग प्रयोग करते हैं।
5. पूर्ण व्यापार पैकेज-
टैली व्यापार को समस्त लेखा एवं इंडस्ट्री जरूरत को पूरा करता है इस पैकेज में वित्तीय लेखांकन, बुक कीपिंग और इन इन्वेंटी अकाउंटिंग शामिल होती है इसमें डाटा को व्याख्यात, विश्लेषित और प्रस्तुत करने के लिए कई टूल होते हैं।
टैली की विशेषताएं –
टैली की विशेषताएं निम्नलिखित है
1. सुरक्षा-
टैली उच्च कोटि की सुरक्षा उपलब्ध कराता है इसमें यूजर अपनी इच्छा अनुसार पासवर्ड डालकर अपनी सूचनाओं को सुरक्षित रख सकता है।
2. सरल एवं शीग्र इंस्टॉलेशन-
टैली को एक सरल मेनू ड्राइव इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के द्वारा कंप्यूटर एक किसी भी ड्राइवर में लोड कर सकते हैं यूजर इसे एक विशेष नाम और जगह पर स्टोर कर सकते हैं टैली कंप्यूटर पर कम से कम जगह घेरती है इसकी इंस्टॉलेशन प्रक्रिया में कुछ ही सेकंड लगते हैं।
3. टैली ऑडिट-
यह विशेषता यूजर को प्रविष्टियों को सही रखने में मदद करता है और ऑथराइज्ड यूजर प्रविष्टियों द्वारा की जांच व परिर्वतन का कार्य करता है।
4. ई मेल-
टैली में ई मेल द्वारा टैली की रिपोर्ट या डॉक्यूमेंट भेजने की भी सुविधा उपलब्ध है।
5. इंटरनेट-
टैली पर कार्य करते समय यूजर सीधे ही टैली वेबसाइट पर जा सकता है टैली वेबसाइट पर इसकी सभी विशेषताएं उपलब्ध है साथ ही इसके द्वारा हम सभी लेटेस्ट टैली वर्जन को डाउनलोड कर सकते हैं।
6. इंटरनल बैकअप-
टैली में एक इनबिल्ट यूजर फ्रेंडली बैकअप का रिस्टोर ऑप्शन होता है जो कंपनी की विभिन्न फाइल का बैकअप करता है।
7. टैली वाल्ट-
टैली एक टैली वाल्ट नाम का आप्शन (Option) उपलब्ध कराता है इसमें डाटा करप्शन पासवर्ड के बिना डाटा एक्सेस नहीं किया जा सकता है।
8. असीमित यूजर-
टैली के मल्टी यूजर वर्जन को नेटवर्क पर इंस्टॉल करके अनेक कंप्यूटर पर किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम जैसे- windows 95, 98 NT 2000 XP और LINUX के साथ प्रयोग कर सकते हैं।
9. इंपोर्ट/एक्सपोर्ट (Import/Export)-
टैली में किसी भी अन्य सॉफ्टवेयर से कहीं भी आवश्यक डाटा को इंपोर्ट/एक्सपोर्ट (Import/Export) किया जा सकता है टैली में डाटा TDL प्रोग्राम द्वारा इंपोर्ट (Import) किया जाता है इंपोर्ट (Import) डाटा को फॉरमैट XML या DBF होना चाहिए।
10. VAT/Service Tax TDS-
Tally के सभी नए पैकेज में VAT (Value Add Text), Service Tax, TDS (Tax deducted at source) के लिए रिपोर्टिंग केपेबिलिटी उपलब्ध है। इसके द्वारा सभी प्रकार के रिटर्न एवं चालान देने की सुविधा होती है तथा इसके सर्टिफिकेट प्रिंट की भी सुविधा होती है।
11. ग्राफिकल विश्लेषण-
टैली सभी आंकड़ों का ग्राफिकल विश्लेषण का उपलब्ध कराता है जिससे यूजर उनका गहराई से विश्लेषण कर सके।
टैली के साथ काम की शुरुआत –
टैली के शुरू करने के लिए कंप्यूटर पर दो विधियां (Methods) है-
- स्टार्ट > प्रोग्राम > टैली ies 6.3 > Tally 6.3 icon पर क्लिक करें।
- डेस्कटॉप पर टैली 6.3 आइकॉन पर डबल क्लिक करके।
टैली स्क्रीन कंपोनेंट –
- (Gateway of Tally) गेटवे ऑफ टैली – यहां मेन्यू, स्क्रीन, रिपोर्ट दिखाई देती है साथ ही चुने हुए डाटा ऑप्शन और विकल्प को दर्शाती है।
- (Minimize Button) मिनिमाइज बटन
यह टैली विंडो को टास्कबार पर ले जाने का कार्य करता है टैली को वापस लाने के लिए टास्कबार पर दोबारा के लिए करते हैं।
- कैलकुलेटर/ ODBC सर्वर (Calculator/ODBC सर्वर
इससे हम कैलकुलेटर और ODBC सर्वर विशेषताओं का प्रयोग कर सकते हैं।
- (Tittle bar) टाइटल बार
इस पर टैली का वर्जन, सिस्टम डेट, समय तथा टैली का सीरियल नंबर होता है।
- (Buttons Toolbar) बटन्स टूलबार
इस से टैली के सभी शीघ्र कार्य करने वाली सुविधाओं के बटन को दर्शाता है इस से चालू कार्य से संबंधित बटन ही विजिबल होते हैं।
माउस/कीबोर्ड कन्वेंशन (Mouse/keyboard Convention) कन्वेंशन
- क्लिक (Click)- Press the left mouse button
- डबल क्लिक (Double click)- लेफ्ट माउस बटन को दो बार दबाकर छोड़ना है बिना माउस प्वाइंटर को हिलाए।
- चूस (Choose)- इसमें माउस प्वाइंटर को आइटम पर लाकर माउस का लेफ्ट बटन क्लिक कर देते हैं।
- सेलेक्ट (Select)- आइटम पर माउस प्वाइंटर लाकर लेफ्ट माउस बटन को दो बार क्लिक करते हैं।
- प्रेस (Press)- दिखाई गई की (key) को कीबोर्ड पर दबाएं।
- Fn- फंक्शन की (key) दबाएं।
- Fn- Alt के साथ फंक्शन की (key) दबाएं।
- Fn- Ctrl के साथ फंक्शन की (key) दबाएं।
- स्क्रीन एरिया के मध्य स्विचिंग
जब टैली को लोड करते हैं तब गेटवे ऑफ प्रदर्शित होता है तब इसमें और स्क्रीन के बाटम में उपस्थित कैलकुलेटर/ ODBC सर्वर के मध्य Ctrl+N or Ctrl + M को दबाकर आ जा सकते हैं एक हरा बार चालू स्क्रीन को दर्शाता है।
- टैली क्लॉक (Tally Clock)
Tally के अंतर्गत जब डाटा पर कार्य हो रहा होता है तब एक घड़ी स्क्रीन पर दिखाई देती है जो यह प्रदर्शित करती है कि किए गए कार्य पर कार्य हो रहा है इसके गायब होने के बाद अगले प्रक्रिया शुरू होगी।
- टैली से बाहर आना (Quit Tally)
टैली को क्लोज करने से पहले प्रत्येक टैली प्रोग्राम को बंद करना होता है टैली से बाहर निकालने के लिए निम्न प्रक्रिया को अपनाते हैं-
- Esc को दबाए, ऐसा करने पर Quit ? Yes or No आएगा
- यदि हम टैली को बंद करना चाहते हैं तो Y को दबा देंगे या Yes पर Mouse क्लिक करेंगे।
- गेटवे ऑफ टैली में जाकर Ctrl+Q दबाकर भी टैली से बाहर निकल सकते है।
FAQ’S
1. टैली क्लॉक (Tally Clock) क्या काम करता है
Tally के अंतर्गत जब डाटा पर कार्य हो रहा होता है तब एक घड़ी स्क्रीन पर दिखाई देती है जो यह प्रदर्शित करती है कि किए गए कार्य पर कार्य हो रहा है इसके गायब होने के बाद अगले प्रक्रिया शुरू होगी।
2. internal back up कैसा बैकअप करता है
टैली में एक इनबिल्ट यूजर फ्रेंडली बैकअप का रिस्टोर ऑप्शन होता है जो कंपनी की विभिन्न फाइल का बैकअप करता है।
3. टैली में किसी भी अन्य सॉफ्टवेयर से डाटा डाला जा सकता है
टैली में किसी भी अन्य सॉफ्टवेयर से कहीं भी आवश्यक डाटा को इंपोर्ट/एक्सपोर्ट (Import/Export) किया जा सकता है
Conclusion (निष्कर्ष)
तो दोस्तों आपको यह पोस्ट टैली का परिचय, विशेषताएं,स्क्रीन कंपोनेंट, कन्वेंशन को बताइए। कैसी लगी comment बॉक्स में comment करके जरूर बताये मुझे आशा है आपको मेरी यह पोस्ट अच्छी लगी होगी तथा हेल्पफुल लगी होगी तथा अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करे