इन्वेन्ट्री वाउचर का निर्माण किस प्रकार किया जाता है?

नमस्कार दोस्तों आपका pramodcomputerblog पर एक बार फिर से स्वागत है आज हम आपको इस पोस्ट इन्वेन्ट्री वाउचर का निर्माण किस प्रकार किया जाता है के बारे में आपको बहुत ही अच्छे और सरल तरीके से बतायेगे। इन्वेट्री वाउचर का निर्माण टैली में बहुत ही महत्पूर्ण होता है।

तो चलिए दोस्तों शुरू करते है –

इन्वेन्ट्री वाउचर का निर्माण किस प्रकार किया जाता है

इन्वेन्ट्री वाउचर का निर्माण-

इन्वेन्ट्री इन्फो के मुख्य मेन्यू में स्टॉक आइटम के बाद तीसरा ऑप्शन वाउचर टाइप होता है

• जिसका प्रयोग v की को दबाकर कर सकते हैं जैसे ही आप V की को दबाएंगे।
• आपके सामने एक वाउचर बनाने का डिस्प्ले करने का और ऑल्टर करने का मेनू निम्ननुसार आ जाएगा।
• इस मेन्यू में क्रिएट (Create) विकल्प या C की को दबाए तो आपके सामने वाउचर टाइप क्रिएशन (Creation) की पूरी स्क्रीन नीचे दिखाई देने लगेगी।
• यहां पर आप अपनी आवश्यकता अनुसार स्पेसिफिकेशन  नाम टाइप कर सकते हैं नाम टाइप करने के बाद आपको वाउचर का बुनियादी प्रकार तय करना होगा।

इसके लिए आप टाइप नामक विकल्प का प्रयोग कर सकते हैं टाइप ऑफ वाउचर नामक विकल्प पर आते ही बुनियादी वाउचर की सूची आ जाएगी-

• इस सूची में आप वाउचर (Voucher) का बुनियादी प्रकार चुने।
• उदाहरण के लिए यदि वाउचर का नाम ट्रांसजेक्टर परचेज है तो इसका सीधा सा अर्थ है कि यह परचेज या खरीद से संबंधित है आप बुनियादी वाउचर टाइप में से परचेस को चुन ले इसके पश्चात है एबरेविएशन (Abbrevaition) अपने आप ही आ जाएगा।

चौथे नंबर पर आपको मेथड ऑफ वाउचर नामक नंबर मिलेगा जैसे ही आप इस पर आएंगे तो इसके लिए आपको टैली में तीन विकल्प मिलेंगे

• टैली स्वयं ही नए प्रकार के वाउचर के नंबरिंग करें इसके लिए आप ऑटोमेटिक विकल्प का चुनाव कर ले नंबरिंग आप स्वयं करना चाहते हैं तो मैन्युअल विकल्प का चयन कर सकते हैं।
• नंबरिंग नहीं करना है तो Non विकल्प का चयन कर लें।
• ऑटोमेटिक विकल्प को चुनने के पश्चात इसके नीचे स्टार्टिंग नामक विकल्प अपने आप ही चमकने लगेगा या निम्न प्रकार दिखाई देगा।
• स्टार्टिंग नामक विकल्प में आप वह नंबर टाइप कर दें जिससे आप इस वाउचर के नंबरिंग करना चाहते हैं।

इसके बाद आपको विड्थ आफ न्यूमैरिक पार्ट नामक ऑप्शन मिलेगा-

• यदि आपके वाउचर 1000 से अधिक हैं तो यहां पर कर टाइप करें और
• यदि 1000 से कम है तो तीन टाइप करें और
• इन वाउचर की संख्या पूरे वर्ष में 100 से कम रहेगी तो यहां पर दो टाइप करें।

इसके पश्चात यूज़ नरेशन नामक विकल्प है-

• यदि आप चाहते हैं कि सभी वाउचर के लिए कॉम्मन नरेशन का प्रयोग ही हो तो यहां से इसे सक्रिय कर दें संक्रिय करने के लिए आपको Y की को दबाना होगा यदि आप चाहते हैं कि वाउचर से करने के पश्चात सीधा प्रिंटर के द्वारा प्रिंट हो तो इसमें दिए हुए प्रिंट सेविंग वाउचर को यस Yes कर दें।
• इसी तरह बाकी सभी ऑप्शन को यस Yes और No सेट कर ले और
• अंत में इसका एक्सेप्ट Accept मेंन्यू जब आपके सामने आ जाए तो Y की को दबाकर इस कार्य को पूरा करें
• इस मेनू से बाहर निकालने के लिए आप Esc. की को इस्तेमाल कर सकते हैं।

कुल कितने प्रकार के वाउचर अपने क्रिएट किए हैं या टैली में पहले से निर्धारित हैं को देखने के लिए वाउचर टाइप नमक सब मेनू में जाकर डिस्प्ले ऑप्शन को चुन ले।

• यदि आप इनमें किसी तरह का परिवर्तन करना चाहते हैं तो ऑल्टर नामक ऑप्शन का प्रयोग करें इसके लिए जैसे ही आप A की को दबाएंगे तो वाउचर का चुनाव करने के लिए निम्न में न्यू आ जाएगा।
• इस मेंन्यू में आप टैली के बुनियादी वाउचर और आपके द्वारा क्रिएट किए गए वाउचर देख सकते हैं यदि आप  वाउचर में कोई परिवर्तन करना चाहते हैं तो उसे सेलेक्ट करके इंटर की दवा दें।

अब आपके सामने वाउचर अल्टरेशन का मेनू खुल जाएगा।

• यहां पर आप बदलाव कर सकते हैं बदलाव में वाउचर का नाम बदल सकते हैं उसका टाइप बदल सकते हैं
• उसकी वाउचिंग नंबर का प्रकार बदल सकते हैं जो भी परिवर्तन करना हो उसे यहां पर कर लें और
• इसे सेव save करके इस मेनू से बाहर निकल आए।
• इस प्रकार आप किसी भी तरह के नए वाउचर का निर्माण कर सकते हैं।

ध्यान रखना की बात केवल इतनी है कि टैली के बुनियादी वाउचर के अंतर्गत ही आप नए वाउचर को खोल सकते हैं वाउचर टाइप मेनू से बाहर निकालने के लिए Q की को दबा दें और वापस Info. में आ जाए।

स्टेटमेंट आफ इन्वेंटरी

डिस्प्ले मेनू में इन्वेन्ट्री बॉक्स के बाद स्टेटमेंट आफ इन्वेन्ट्री नामक ऑप्शन होता है-

जिसका प्रयोग करके इन्वेन्ट्री से संबंधित रिपोर्ट को देखा जा सकता है इस ऑप्शन को क्रियान्वित करने के लिए डिस्प्ले मेनू में रहकर ही E की को दबाना होगा ऐसा करते ही सब मेंन्यू स्क्रीन पर दिखाई देना लगेगा।

 गोडाउन या लोकेशन समरी

1. यह सबमेनू का पहला ऑप्शन होता है जिसका प्रयोग करके आप यह पता कर सकते हैं कि इन्वेन्ट्री किस लोकेशन पर स्थित है या स्टॉक कहां पर रखा हुआ है इस प्रयोग हो गए करने के लिए आप G की को दबाए लोकेशन को चुनने का सबमेनू आपके निम्न अनुसार सामने आ जाएगा।
2. यहां पर आप जिस लोकेशन की जानकारी हासिल करना चाहते हैं उस पर कर्सर लाकर इंटर Enter की को दबा दें जिससे रिपोर्ट आपके सामने आ जाएगी।
3. रिपोर्ट को अलग-अलग रूपों में देखने के लिए आप ऑप्शन पट्टी में दिए गए ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हैं।
4. F12 कंफीग्रेशन में show all item को यश Yes कर दे।

Gateway of Tally>Display>Statement of Inventory>Godown>Primary.

विस्तृत रिपोर्ट देखने के लिए Alt+F1 को दबाएं.

FAQ’S

1. यदि वाउचर का नाम ट्रांसजेक्टर परचेज है तो-

यदि वाउचर का नाम ट्रांसजेक्टर परचेज है तो इसका सीधा सा अर्थ है कि यह परचेज या खरीद से संबंधित है।

2. स्टेटमेंट आफ इन्वेन्ट्री नामक ऑप्शन क्या होता है?

डिस्प्ले मेनू में इन्वेन्ट्री बॉक्स के बाद स्टेटमेंट आफ इन्वेन्ट्री नामक ऑप्शन होता है जिसका प्रयोग करके इन्वेन्ट्री से संबंधित रिपोर्ट को देखा जा सकता है।

3. विस्तृत रिपोर्ट देखने के लिए क्या दबाना पड़ता है ?

विस्तृत रिपोर्ट देखने के लिए Alt+F1 को दबाएं।

Conclusion (निष्कर्ष)

तो मेरे दोस्तों आपको यह पोस्ट इन्वेन्ट्री वाउचर का निर्माण किस प्रकार किया जाता है 1 कैसी लगी मुझे आशा और उम्मीद है कि आपको मेरी पोस्ट अच्छी और हेल्पफुल लगी होगी अगर आपका इस पोस्ट से रिलेटेड कोई सवाल है तो आप मुझे comment बॉक्स में comment जरूर करे तथा अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करे।