पहले चरण में समस्या को परिभाषित करना और प्रारंभिक जांच पड़ताल करना हमारा लक्ष्य होता है यह एनालिसिस वर्तमान सिस्टम को समझने में हमारी मदद करता है
स्ट्रक्चर्ड एनालिसिस
चरण दो में संभवत अध्ययन के उपरांत वर्तमान सिस्टम का विस्तृत अध्ययन और संभावित समाधान पता लगाए जाते हैं इसका परिणाम सिस्टम इस स्पेसिफिकेशन है
संरचित विश्लेषण पद्धतियों और ग्राफिकल उपकरणों का ऐसा संकलन है जो एनालिस्ट को नए प्रकार की सिस्टम इस स्पेसिफिकेशंस को नियमित करने की अनुमति देते हैं
संरचित विश्लेषण
कार्यांन्वयन के पूर्व यूजर को सिस्टम की प्रॉपर्टीज और अंतर संबंधों की अच्छी समझ के लिए लॉजिकल सिस्टम मॉडल की रचना करता है।
डाटा फ्लो डायग्राम का मुख्य उद्देश्य प्रणाली की आवश्यकता को स्पष्ट और रूपांतरण को पहचानना है लेरी कांस्टेबल ने पहले डाटा फ्लो डायग्राम प्रणाली की आवश्यकता को ग्राफिकल आकार में बनाने के लिए बनाया
व्रत प्रणाली की पूर्ण प्रक्रिया को दर्शाता है व्रत के द्वारा डाटा इनकमिंग को आउटगोइंग डाटा फ्लो में रूपांतरित किया जाता है व्रत प्रणाली की प्रक्रिया का मार्गदर्शन होता है।
डाटा डिशनरी शब्दकोष डाटा का एक संरचनात्मक संग्रह होता है डाटा शब्दकोश में डाटा फ्लोचार्ट में प्रयोग किए गए समस्त डाटा तत्व और डाटा संरचनात्मक की पूर्ण परिभाषाओं का समूह होता है
संरचनात्मक अंग्रेजी प्रणाली मुख्य रूप से संरचनात्मक प्रोग्रामिंग की तरह होती है इसमें निर्देशों को प्रदर्शित करने के लिए लॉजिकल कंट्रक्शन और अति आवश्यक वाक्य का प्रयोग होता है
डिसीजन ट्री एक ग्राफिकल तकनीक है जो की कंडीशन और क्रिया को एक के बाद एक क्रमानुसार प्रस्तुत करती है डिसीजन ट्री के द्वारा हमें यह भी ज्ञात होता है
यह कंडीशन तथा उसके एक्शन के बीच संबंध का भी बोध कराती है डिसीजन ट्री का प्रारूप एक पेड़ के समान होता है जिसमें उसकी शाखाएं कंडीशन तथा क्रिया को दर्शाते हैं