इलेक्ट्रॉनिक मेल अथवा ई-मेल के द्वारा आप संदेश अथवा फाइल कंप्यूटर नेटवर्क के जरिए कहीं भी भेज सकते हैं।
यदि ई-मेल प्रोग्राम जैसे- आउटलुक एक्सप्रेस (Output Express), हॉटमेल (Hotmail) या जी-मेल (Gmail) का उपयोग किया जाए तो आप मैसेज को बनाकर भेज अथवा प्राप्त कर सकते है
आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook express) एक ई-मेल प्रोग्राम है जो की विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम (windows operating system) के साथ आता है
– सबसे पहले स्टार्ट (Start) बटन का पर क्लिक (Click) करने के बाद (All program) पर क्लिक (Click) करेंगे।
– डिस्प्ले नाम (Display Name) के टेक्स्ट बॉक्स (Text Box) में अपना नाम टाइप करेंगे जो की आउटगोइंग मेल (Outgoing Mail) के फॉर्म फील्ड (Form Fieeld) में नजर आएगा।
जब आप पारंपरिक तरीके से एक चिट्ठी लिखते हैं तो साधारणता आप एक ही व्यक्ति को लिखते हैं यदि आपको इसी पत्र को कई व्यक्तियों को भेजना हो तो इसके कई कॉपियां बनानी पड़ती हैं
– Cc (कार्बन कॉपी)
इस ऑप्शन का प्रयोग तब करते हैं जब हमें एक ई-मेल को विभिन्न एड्रेस पर भेजना हो इस बॉक्स में हम अनेकों एड्रेस टाइप कर सकते हैं, एवं इन्हें कोमा (,) की सहायता से अलग कर सकते हैं।
– Bcc (ब्लाइंड कार्बन कॉपी)
यह ऑप्शन Cc के लगभग समान होता है परंतु इसके द्वारा भेजे गए मैसेज To तथा Cc प्राप्तकर्ता को प्राप्त नहीं होते।
जैसे- माना कि यदि हम अपने दोस्त को एक ई-मेल भेजना चाहते हैं तो इसके लिए राइट न्यू मेल (Write new Mail) ऑप्शन पर क्लिक करेंगे जिससे एक स्क्रीन दिखाई देती है।
अगर हम ई-मेल अकाउंट बंद (Close) करना चाहते हैं तो लोग आउट (Logout) अथवा साइन आउट (Signout) ऑप्शन पर क्लिक करेंगे