कोई भी पत्र नोटिस सर्कुलर और व्यक्ति को भेज सकते हैं इस स्थिति में यूजर को कंप्यूटर पर सभी लोगों के लिए अलग-अलग से डॉक्यूमेंट बनाने की आवश्यकता नहीं होती है
कार्य के अंतर्गत दो अलग-अलग फाइल में संग्रहित सूचनाओं को आपस में जोड़ा या विलय किया जाता है एक फाइल डाटा स्टोर होते डाटा सोर्स की होती है जिसमें दिए गए नाम पते की सूची स्थिति रहती है
फर्स्ट नाम फील्ड का चयन करते हैं चयन किया गया फील्ड निश्चित स्थान पर आ जाता है इस प्रकार और मर्ज फील्ड को भी डॉक्यूमेंट में उचित स्थान पर निवेदित कर देते हैं।