यहां पर आप अपनी आवश्यकता अनुसार स्पेसिफिकेशन नाम टाइप कर सकते हैं नाम टाइप करने के बाद आपको वाउचर का बुनियादी प्रकार तय करना होगा
यदि वाउचर का नाम ट्रांसजेक्टर परचेज है तो इसका सीधा सा अर्थ है कि यह परचेज या खरीद से संबंधित है आप बुनियादी वाउचर टाइप में से परचेस को चुन ले
स्टार्टिंग नामक विकल्प में आप वह नंबर टाइप कर दें जिससे आप इस वाउचर के नंबरिंग करना चाहते हैं इसके बाद आपको विड्थ आफ न्यूमैरिक पार्ट नामक ऑप्शन मिलेगा
यदि आप चाहते हैं कि सभी वाउचर के लिए कॉम्मन नरेशन का प्रयोग ही हो तो यहां से इसे सक्रिय कर दें संक्रिय करने के लिए आपको Y की को दबाना होगा
कुल कितने प्रकार के वाउचर अपने क्रिएट किए हैं या टैली में पहले से निर्धारित हैं को देखने के लिए वाउचर टाइप नमक सब मेनू में जाकर डिस्प्ले ऑप्शन को चुन ले।
नंबरिंग आप स्वयं करना चाहते हैं तो मैन्युअल विकल्प का चयन कर सकते हैं नंबरिंग नहीं करना है तो Non विकल्प का चयन कर लें
यदि आप इनमें किसी तरह का परिवर्तन करना चाहते हैं तो ऑल्टर नामक ऑप्शन का प्रयोग करें इसके लिए जैसे ही आप A की को दबाएंगे तो वाउचर का चुनाव करने के लिए निम्न में न्यू आ जाएगा।
डिस्प्ले मेनू में इन्वेंटरी बॉक्स के बाद स्टेटमेंट आफ इन्वेट्री नामक ऑप्शन होता है जिसका प्रयोग करके इन्वेट्री से संबंधित रिपोर्ट को देखा जा सकता है
यह सबमेनू का पहला ऑप्शन होता है जिसका प्रयोग करके आप यह पता कर सकते हैं कि इन्वेट्री किस लोकेशन पर स्थित है या स्टॉक कहां पर रखा हुआ है
रिपोर्ट को अलग-अलग रूपों में देखने के लिए आप ऑप्शन पट्टी में दिए गए ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हैं F12 कंफीग्रेशन में show all item को यश Yes कर दे।