टैली में प्रिटिंग किस प्रकार की जाती है। बताइए

नमस्कार दोस्तों आपका मेरे इस ब्लॉग पर स्वागत है आज आपको टैली में प्रिटिंग किस प्रकार की जाती है। बताइए यह जानकारी टैली चलाने वाले के लिए बहुत ही जरूरी इनफार्मेशन है और जो भी user टैली सीख रहे है उनके लिए यह पोस्ट बहुत ही खाश होने वाला है।

तो चलिए दोस्तों शुरू करते है-

टैली में प्रिंटिंग किस प्रकार की जाती है-

टैली में प्रिंटिंग-

टैली में हम अकाउंटिंग के जो भी कार्य करते हैं अपनी आवश्यकता अनुसार उनके प्रिंट निकाल सकते हैं इस कार्य के लिए हम ऑप्शन पट्टी पर उपस्थित प्रिंट बटन का प्रयोग करते हैं टैली में किसी भी रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए हमें दो विकल्प ऑप्शन मिलते हैं पहले ऑप्शन में यदि हम रिपोर्ट खोलने के बाद उसे प्रिंट करना चाहते हैं तो Alt+P की को दबाते हैं ऐसा करने पर दिखाई दे रही रिपोर्ट प्रिंट हो जाती है।

दूसरी ऑप्शन में गेटवे ऑफ टैली में सबसे अंत में दी हुई मल्टी ब्राउज़र प्रिंटिंग ऑप्शन का प्रयोग करना होता है इसके लिए हम M की को दबाते हैं तो मॉनिटर स्क्रीन पर निम्न प्रिंटिंग मेनू आ जाता है।

इस मेनू में हमें पहला ऑप्शन अकाउंट बुक मिलता है जिसके द्वारा टैली में बनी हुई अकाउंट बुक को प्रिंट कर सकते हैं इस प्रयोग करने के लिए A की को दबाते हैं जिससे निम्न में न्यू मॉनिटर स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाता है।

इस मेन्यू के द्वारा हम निम्नलिखित पुस्तकों को प्रिंट कर सकते हैं-

1. कैश बुक (Cash Book)
2. बैंक बुक  (Bank Book)
3. मल्टी कॉलम कैश/बैंक  (Multi-Column Cash/Bank)
4. लैगेजर  (Ledger)
5. सेल्स रजिस्टर  (Sales Register)
6. परचेज रजिस्टर  (Purchase Register)
7. जर्नल रजिस्टर (Journal Register)

1. कैश बुक (Cash Book)

• कैश बुक को प्रिंट करने के लिए अकाउंट बुक नामक मेनू में C की को दबा दें इससे कैश बुक की सूची निम्न प्रकार प्रदर्शित हो जाएगी।
• इस सूची के द्वारा आप जिस कैश बुक को प्रिंट करना चाहते हैं उसे सेलेक्ट करके इंटर की को दबा दें ऐसा करने से आपके सामने प्रिटिंग मेनू आ जाएगा।
• इस मेंन्यू से आप आपको फ्रॉम टू ऑप्शन में समय अवधि का निर्धारण करना है और इसके बाद शेष ऑप्शन को उनके नाम के मुताबिक जरूरत पड़ने पर सांक्रिय एवं निष्क्रय करना है यदि आप पेज नंबर प्रिंट करना चाहते हैं तो ऑप्शन पट्टी में बनी हुई है पेज नंबर नामक ऑप्शन को क्लिक करें जिससे आपके सामने पेज नंबर तय करने के लिए निम्न मेंन्यू मॉनिटर स्क्रीन पर आ जाएगा।
• यहां पर आप पेज नंबर तय कर सकते हैं यदि आप प्रिंटर का बदलाव करना चाहते हैं तो ऑप्शन पट्टी में बनी हुई सिलेक्ट प्रिंटर नामक अंतिम ऑप्शन पर क्लिक करें स्क्रीन पर प्रिंटर चुनने का मेनू निम्न तरह से आ जाएगा।
• जिस प्रिंटर के द्वारा आप रिपोर्ट को प्रिंट करना चाहते हैं उसका चुनाव यहां से कर सकते हैं प्रिंटर का चुनाव करते ही उसकी प्रॉपर्टीज करने के लिए निम्न मेंन्यू मॉनिटर स्क्रीन पर आ जाएगा।
• इस मेन्यू में आप पेपर का प्रकार, उसका आकार और लेआउट आदि सेट कर सकते हैं यदि आप एक से ज्यादा प्रिंट कॉपी निकालना चाहते हैं तो ऑप्शन पट्टी में बनी हुई कॉपीज नामक में का ऑप्शन पर क्लिक करें इससे कॉपी तय करने का मेनू स्क्रीन पर निम्न प्रकार आ जाएगा
• जितनी कॉपी जब प्रिंट करना चाहते हैं इस मेनू में आप वहां संख्या टाइप कर दें और फिर अंत में यश Yes बटन पर क्लिक कर दें प्रिंट होने वाली रिपोर्ट का प्रयोग आपको मॉनिटर स्क्रीन पर निम्न प्रकार से दिखाई देने लगेगा।
• यदि आपको लगता है कि यह प्रीव्यू ठीक है तो आप प्रिंट ऑप्शन पर क्लिक करके अपनी रिपोर्ट को प्रिंट कर सकते हैं।

2. बैंक बुक (Bank Book)

इस विकल्प के बाद मुख्य मेन्यू में बैंक बुक नमक ऑप्शन होता है इसे भी आप कैश बुक की तरह से ही प्रिंट कर सकते हैं।

3. मल्टी कॉलम कैश/बैंक (Multi-Column Cash/Bank)

मल्टी कॉलम कैश/बैंक या कैश बुक को प्रिंट करने का ऑप्शन होता है इस पर क्लिक करने पर आपके सामने प्रिंटिंग ऑप्शन में न्यू आ जाएगा।

यहां पर दिए हुए ऑप्शन में आप तारीख और उनसे संबंधित तत्वों को सेट करके कीबोर्ड से Y की को दबाकर इससे आपकी मल्टी कलम रिपोर्ट छप जाएगी छपने से पहले इसका प्रिंट प्रीव्यू पर मैं मॉनिटर स्क्रीन पर आपके सामने आ जाएगा।

4. लैगेजर (Ledger)

इस मेन्यू में चौथे नंबर पर लैगेजर Ledger को प्रिंट करने के लिए लैगेजर के नाम से ही ऑप्शन होता है जिसे आप  L की को दबाकर प्रिंट कर सकते हैं L की को कीबोर्ड से दबाते ही आपके सामने निम्न में नई प्रदर्शित हो जाएगा।

इस मेंन्यू में लैगेजर को प्रिंट करने के तीन ऑप्शन आपको मिलते हैं-

1. पहला विकल्प ऑल अकाउंट है जिसके द्वारा आप सभी खातों को एक बार में ही प्रिंट कर सकते हैं।
2. दूसरा ऑप्शन वन अकाउंट होता है जिसके द्वारा आप एक खाते को छाप सकते हैं।
3. तीसरी ऑप्शन ग्रुप आफ अकाउंट का प्रयोग करके आप खाते के ग्रुप को प्रिंट कर सकते हैं यदि आप सभी खाते एक साथ प्रिंट करना चाहते हैं तो A को दबा दें आपके सामने प्रिटिंग मेन्यू मॉनिटर स्क्रीन पर निम्न प्रकार से आ जाएगा।

इस मेंन्यू से में आप खाते के लिए तारीख और उसके संबंध सभी ऑप्शन सेट करने के लिए Y की दबाए तो प्रिंट प्रीव्यू मॉनिटर स्क्रीन पर आ जाएगा उसके बाद आप प्रिंट ऑप्शन पर क्लिक करके अपनी रिपोर्ट छाप सकते हैं।

5. सेल्स रजिस्टर  (Sales Register)

लेजर के पश्चात अकाउंट बुक नमक मेनू में सेल रजिस्टर छापने के लिए इसी नाम से ऑप्शन होता है इस ऑप्शन का प्रयोग करके आप सेल रजिस्टर को प्रिंट कर सकते हैं क्लिक करने पर प्रिंट मेनू आपके सामने निम्न प्रकार से आ जाएगा।

6. परचेज रजिस्टर  (Purchase Register)

सेल्स रजिस्टर के बाद के विकल्प परचेस रजिस्टर को आप इसी प्रकार प्रिंट कर सकते हैं।

7. जर्नल रजिस्टर (Journal Register)

• अकाउंट बुक में इस विकल्प के बाद जनरल रजिस्टर होता है जैसे आप J की के द्वारा प्रयोग कर सकते हैं इस रजिस्टर को प्रिंट करने का मेनू आपके सामने मॉनिटर स्क्रीन पर निम्न प्रकार से आ जाएगा।
• इस मेनू से जनरल रजिस्टर के साथ-साथ आप डेबिट नोट और क्रेडिट नोट भी प्रिंट कर सकते हैं।
• प्रिंटिंग मेनू में अकाउंट बुक के बाद आउटस्टैंडिंग स्टेटमेंट नमक ऑप्शन होता है जिसे आप O की को दबाकर प्रयोग कर सकते हैं O को दबाने पर इस ऑप्शन के द्वारा प्रिंट होना वाली रिपोर्ट की सूची निम्न प्रकार मॉनिटर स्क्रीन पर आ जाएगी।
• यहां से आप रिसिवएबल, पेयबल, लेजर तथा ग्रुप को प्रिंट कर सकते हैं इसके पश्चात प्रिंटिंग मेनू में इन्वेंटरी बुक्स नमक ऑप्शन होता है जिसका इस्तमाल I की को दबाकर किया जा सकता है।

FAQ’S

1. L की को दबाकर क्या प्रिंट कर सकते हैं ?

लैगेजर Ledger को प्रिंट करने के लिए लैगेजर के नाम से ही ऑप्शन होता है जिसे आप  L की को दबाकर प्रिंट कर सकते हैं।

2. Y की को दबाकर क्या छाप जाता है ? 

कीबोर्ड से Y की को दबाकर इससे आपकी मल्टी कलम रिपोर्ट छप जाएगी।

3. यदि आप एक से ज्यादा प्रिंट कॉपी निकालना चाहते हैं तो क्या करे ?

यदि आप एक से ज्यादा प्रिंट कॉपी निकालना चाहते हैं तो ऑप्शन पट्टी में बनी हुई कॉपीज नामक में का ऑप्शन पर क्लिक करें इससे कॉपी तय करने का मेनू स्क्रीन पर निम्न प्रकार आ जाएगा।

Conclusion (निष्कर्ष)

तो दोस्तों आज आपने मेरी यह पोस्ट टैली में प्रिटिंग किस प्रकार की जाती है। बताइए से आपने बहुत कुछ सीखा होगा आशा है कि आपको मेरी पोस्ट अच्छी लगी होगी और बहुत ही हेल्पफुल रही होगी अगर आपका कोई सवाल है तो comment बॉक्स में comment जरूर करे तथा अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करे।