आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook Express) क्या है? इसमे नया एकाउंट,मेल भेजना तथा CC और BCC क्या है| Pramodcomputerblog

नमस्कार दोस्तों आज का यह पोस्ट बहुत ही खास होने वाला है क्योकि आज आपको इस पोस्ट आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook Express) क्या है? इसमे नया एकाउंट,मेल भेजना तथा CC और BCC क्या है| के बारे में आपको विस्तार से तथा सरल तरीके से आपको बताया तथा अच्छे से समझाया जायेगा ताकि आपको इस जानकारी के लिए किसी और जगह पर विजिट नहीं करना पड़े

तो चलिए दोस्तों शुरू करते है-

आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook Express) क्या है?

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इलेक्ट्रॉनिक मेल अथवा ई-मेल के द्वारा आप संदेश अथवा फाइल कंप्यूटर नेटवर्क के जरिए कहीं भी भेज सकते हैं। यह इंटरनेट की प्रारंभिक तथा मूल सेवा में से एक है जिसके द्वारा वैज्ञानिक एवं शोधकर्ता सुदूर जगहों पर स्थित एवं सरकारी योजनाओं में शामिल क्षेत्र लोगों का आपसी संपर्क जल्दी से जुड़ जाता है।

वर्तमान युग में ईमेल काफी लोकप्रिय हो रहा है यदि ई-मेल प्रोग्राम जैसे- आउटलुक एक्सप्रेस (Output Express), हॉटमेल (Hotmail) या जी-मेल (Gmail) का उपयोग किया जाए तो आप मैसेज को बनाकर भेज अथवा प्राप्त कर सकते है

यह मैसेज साधारण टेक्स्ट (text) भी हो सकता है अथवा बर्ड प्रोसेसिंग डॉक्यूमेंट का अचीवमेंट भी हो सकता है साथ में ग्राफिक्स मैसेज भी भेजा जा सकता है इस प्रकार आउटलुक एक्सप्रेस अत्यंत लोकप्रिय है।

आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook Express) में नया ई-मेल अकाउंट

आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook express) एक ई-मेल प्रोग्राम है जो की विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम (windows operating system) के साथ आता है हम अपने अकाउंट को आउटलुक एक्सप्रेस के साथ खोलकर ई-मेल भेज या प्राप्त कर सकते हैं

आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook express) में नया अकाउंट बनाने के लिए निम्न चरणों का अनुसरण करना पड़ता है-

सबसे पहले स्टार्ट (Start) बटन का पर क्लिक (Click) करने के बाद (All program) पर क्लिक (Click) करेंगे।
इसके बाद आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook express) पर क्लिक (Click) करेंगे जिससे इसकी विंडो (window) खुल जाएगी।
टूल (tool) पर क्लिक करेंगे जिससे Tool & menu खुल जाएगा।
इसमें अकाउंट (Account) पर क्लिक करते ही इंटरनेट अकाउंट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
Mail tab पर क्लिक (Click) करेंगे।
इसके पश्चात एड बटन (Add Button) पर क्लिक करते ही Pop up menu दिखाई देगा।
यदि आपका मेल अकाउंट कॉन्फ़िगर नहीं है तो मेल पर क्लिक (Click) करेंगे।
डिस्प्ले नाम (Display Name) के टेक्स्ट बॉक्स (Text Box) में अपना नाम टाइप करेंगे जो की आउटगोइंग मेल (Outgoing Mail) के फॉर्म फील्ड (Form Fieeld) में नजर आएगा।
प्रक्रिया जारी रखने के लिए (Next) पर क्लिक (Click) करेंगे
इसके पश्चात ई-मेल एड्रेस टेक्स्ट बुक (E-mail address text book) में अपना ई-मेल एड्रेस (E-mail address) टाइप करेंगे।
Next पर क्लिक करेंगे एवं डाउन एरो बटन को क्लिक (Cick) करके अपने मेल सर्वर (Mail server) को सेलेक्ट (Select) करेंगे।
इनकमिंग एवं आउटगोइंग मेल सर्वर के टेक्स्ट बॉक्स में इनका पता (address) टाइप करेंगे।
प्रक्रिया को जारी रखने के लिए Next पर क्लिक करेंगे।

आपके सर्विस प्रोवाइडर ने जो अकाउंट नाम (Account name) तथा पासवर्ड (Password) दिया उसे टाइप करेंगे पासवर्ड (*) के रूप में दिखाई देगा।
Next पर क्लिक करेंगे अब आपका मेल अकाउंट कॉन्फ़िगर हो चुका है।
Finish पर क्लिक करेंगे जिससे इंटरनेट अकाउंट का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा

इसके बाद Pop, Mail, yahoo.com पर क्लिक करेंगे।
प्रॉपर्टीज (Properties) पर क्लिक (Click) करेंगे।
एडवांस्ड (Adeanced) tab पर क्लिक करेंगे।
इसके पश्चात This Servers requires a secures connection के चेक बॉक्स को क्लिक (Click) करेंगे।
आउटगोइंग मेल में 465 को इंटर (Enter) करेंगे।
This Servers requires a secures connection के चेक बॉक्स को क्लिक करेंगे यह पोर्ट 995 में बदल जाएगी।
Servers Tabs पर क्लिक (Click) करते हैं।
My servers requries authentication के चेक बॉक्स को क्लिक (Click) करेंगे।
Ok पर क्लिक करेंगे जिससे इंटरनेट अकाउंट (Internet Account) का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
इंटरनेट अकाउंट (Internet Account) के डायलॉग बॉक्स में क्लोज (Close) पर क्लिक (Click) करेंगे।

आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook express) के द्वारा मेलों का आदान-प्रदान

आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook express) के द्वारा मेलों का आदान-प्रदान करने के लिए निम्नलिखित पदों का अनुसरण करना होता है-

सबसे पहले स्टार्ट (Start) बटन पर क्लिक (Click) करने के बाद All program पर क्लिक (Click) करेंगे।
इसके बाद आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook express) पर क्लिक (Click) करेंगे जिससे इसकी विंडो (Window) दिखाई देगी।
इसमें एक फोल्डर दिखाई देगा जिसमें आपका मैसेज होता है।
फोल्डर (folder) के किनारे दिखाई देने वाला ब्रैकेट (Brackret) यह बताता है कि कितने मैसेज अंदर है जब हम सभी मैसेज पढ़ लेते हैं तो यह नंबर गायब हो जाते हैं।
मैसेज पढ़ने के लिए फोल्डर पर क्लिक करते हैं जिससे यह हाईलाइट (Highlight) हो जाएगा यह एरिया फोल्डर में हमारे द्वारा चुने गए मैसेज को दिखाता है।
जिस मैसेज को हम पढ़ना चाहते हैं उसे पर क्लिक करेंगे यह एरिया मैसेज का कंटेंट (Content) दिखाता है।

आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook express) से मैसेज भेजना

आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook express) द्वारा मैसेज भेजने हेतु निम्नलिखित पदों का अनुसरण करना होता है-

क्रिएट मेल (Create Mail) पर क्लिक (Click) करेंगे जिससे की नई मैसेज विंडो (New Message Window) दिखाई देगा।
To section में उस व्यक्ति का ई-मेल एड्रेस (E-mail address) टाइप करेंगे जिसे मैसेज (Message) भेजना है।
अगर हम इस मैसेज को कॉपी (Copy) ऐसे व्यक्ति को भेजना चाहते हैं जो कि इससे जुड़ा नहीं है परंतु इसका ई-मेल एड्रेस (E-mail address) है तो इसके लिए CC ऑप्शन का Use करेंगे।
सब्जेक्ट (Subject) के एरिया में क्लिक (Click) करेंगे तथा मैसेज का सब्जेक्ट (Subject) टाइप करेंगे।
इसके पश्चात मैसेज बॉक्स में क्लिक करेंगे तथा उसके बाद मैसेज टाइप करेंगे।
मैसेज को भेजने के लिए सेंड बटन (Send Button) पर क्लिक (Click) करेंगे जिससे कि आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook Express) मैसेज को भेज देता है, एवं उसकी एक कॉफी Sent Item में रख लेता है।

आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook Express) में Cc तथा Bcc

जब आप पारंपरिक तरीके से एक चिट्ठी लिखते हैं तो साधारणता आप एक ही व्यक्ति को लिखते हैं यदि आपको इसी पत्र को कई व्यक्तियों को भेजना हो तो इसके कई कॉपियां बनानी पड़ती हैं ई-मेल में इसकी आवश्यकता नहीं होती है यदि एक पत्र को एक से अधिक व्यक्तियों को भेजना हो तो Cc एवं Bcc विकल्पों का प्रयोग कर सकते हैं।

इनका संक्षिप्त वर्णन निम्न अनुसार है-

Cc (कार्बन कॉपी)

इस ऑप्शन का प्रयोग तब करते हैं जब हमें एक ई-मेल को विभिन्न एड्रेस पर भेजना हो इस बॉक्स में हम अनेकों एड्रेस टाइप कर सकते हैं, एवं इन्हें कोमा (,) की सहायता से अलग कर सकते हैं।

जैसे- shalugaur525@gmail.com,keshavprakshan@rediffmail.com etc

Bcc (ब्लाइंड कार्बन कॉपी)

यह ऑप्शन Cc के लगभग समान होता है परंतु इसके द्वारा भेजे गए मैसेज To तथा Cc प्राप्तकर्ता को प्राप्त नहीं होते।

जैसे- माना कि यदि हम अपने दोस्त को एक ई-मेल भेजना चाहते हैं तो इसके लिए राइट न्यू मेल (Write new Mail) ऑप्शन पर क्लिक करेंगे जिससे एक स्क्रीन दिखाई देती है।

हम अपने दोस्त का ई-मेल एड्रेस टाइप करेंगे एवं सेंड मेल (Send Mail) ऑप्शन पर क्लिक करेंगे

अगर ई-मेल सफलतापूर्वक भेज देता हैं तो हमें निम्नलिखित मैसेज दिखाई देता है।

”Your mail has been sent successfully”

यदि किसी कारणवश कोई ईमेल नहीं भेजा जा सका तो हमें निम्न मेसेज दिखाई देगा-

”mail not sent successfully” अथवा ”mail could not be delivered”

अगर हम ई-मेल अकाउंट बंद (Close) करना चाहते हैं तो लोग आउट (Logout) अथवा साइन आउट (Signout) ऑप्शन पर क्लिक करेंगे जिसके परिणामस्वरूप आउटलुक एक्सप्रेस (Outlook Express) से बाहर आ जाएंगे।

FAQ’S

1. हम सन्देश कैसे भेज सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक मेल अथवा ई-मेल के द्वारा आप संदेश अथवा फाइल कंप्यूटर नेटवर्क के जरिए कहीं भी भेज सकते हैं।

2. Cc (कार्बन कॉपी) का उदाहरण क्या है ?

जैसे- shalugaur525@gmail.com,keshavprakshan@rediffmail.com etc

3. यदि किसी कारणवश कोई ईमेल नहीं भेजा जा सका तो हमें निम्न मेसेज क्या दिखाई देगा

”mail not sent successfully” अथवा ”mail could not be delivered”

4. अगर ई-मेल सफलतापूर्वक भेज देता हैं तो हमें निम्नलिखित मैसेज क्या दिखाई देता है।